Mailings Menu (MS Word-এর Mailings Menu নিয়ে প্রত্যেকটি অংশের সংক্ষিপ্ত বিবরণ)

Mailings:

MS Word-এর Mailings Menu নিয়ে প্রত্যেকটি অংশের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

MS Word এর Mailings Menu ব্যবহার করে আপনি চিঠিপত্র, লেবেল, এনভেলপ এবং মেইল মার্জের মাধ্যমে একাধিক প্রাপকের জন্য কাস্টমাইজড ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন। এটি বিশেষত মেইলিং লিস্ট ব্যবস্থাপনা এবং ব্যক্তিগতকৃত ডকুমেন্ট তৈরির জন্য খুবই কার্যকর। নিচে প্রতিটি অংশের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হলো:

The Mailings Menu in MS Word allows you to create letters, labels, envelopes, and use mail merge to generate personalized documents for multiple recipients. It is particularly useful for managing mailing lists and creating customized documents. Below is a brief description of each section:

1. Create (ক্রিয়েট)

Create অংশটি ব্যবহার করে আপনি চিঠি, এনভেলপ এবং লেবেল তৈরি করতে পারেন। এটি প্রাপকদের জন্য দ্রুত ডকুমেন্ট তৈরি করার সুবিধা দেয়।

The Create section allows you to create letters, envelopes, and labels. It provides an easy way to generate documents for recipients.

2. Start Mail Merge (স্টার্ট মেইল মার্জ)

Start Mail Merge অংশটি মেইল মার্জ প্রক্রিয়া শুরু করতে সাহায্য করে। আপনি চিঠি, ইমেল, লেবেল ইত্যাদি একাধিক প্রাপকের জন্য কাস্টমাইজড করতে পারেন।

The Start Mail Merge section helps you initiate the mail merge process. You can customize letters, emails, labels, etc., for multiple recipients.

3. Select Recipients (প্রাপক নির্বাচন)

Select Recipients অংশটি ব্যবহার করে আপনি মেইল মার্জের জন্য প্রাপকদের তালিকা নির্বাচন করতে পারেন। এটি আপনার বিদ্যমান ডাটাবেস বা ম্যানুয়াল তালিকা থেকে নির্বাচন করতে পারে।

The Select Recipients section allows you to choose a list of recipients for the mail merge. You can select from an existing database or manually input a list.

4. Write & Insert Fields (ফিল্ড লিখুন ও যোগ করুন)

এই অংশটি ব্যবহার করে আপনি মেইল মার্জের জন্য ফিল্ড (যেমন নাম, ঠিকানা) লিখতে এবং সেগুলি ডকুমেন্টে যুক্ত করতে পারেন।

The Write & Insert Fields section allows you to write and insert fields (such as name, address) for the mail merge in your document.

5. Preview Results (ফলাফল প্রিভিউ)

Preview Results অংশটি ব্যবহার করে আপনি মেইল মার্জের চূড়ান্ত ফলাফল কেমন হবে তা দেখতে পারেন, যাতে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে প্রতিটি প্রাপক সঠিক তথ্য পাবে।

The Preview Results section lets you preview what the final mail merge document will look like, ensuring that each recipient gets the correct information.

6. Finish & Merge (ফিনিশ ও মার্জ)

Finish & Merge অংশটি মেইল মার্জ সম্পন্ন করে এবং কাস্টমাইজড ডকুমেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে, যা আপনি প্রাপকদের কাছে পাঠাতে পারবেন।

The Finish & Merge section completes the mail merge process and helps you generate personalized documents that can be sent to recipients.

7. Insert Merge Field (মার্জ ফিল্ড যোগ)

Insert Merge Field অংশটি ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টের মধ্যে কাস্টম ফিল্ড (যেমন নাম, ঠিকানা) যোগ করতে পারেন যা প্রাপকের ডেটা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে।

The Insert Merge Field section lets you add custom fields (like name, address) in the document that will automatically be populated with the recipient’s data.

8. Match Fields (ম্যাচ ফিল্ডস)

Match Fields অংশটি মেইল মার্জের জন্য বিভিন্ন ফিল্ডের সাথে প্রাপকের তথ্য মিলিয়ে সেট করার কাজ করে।

The Match Fields section ensures that the recipient’s data is correctly matched with the appropriate fields for the mail merge.

9. Update Labels (লেবেল আপডেট)

Update Labels অংশটি ব্যবহার করে আপনি মেইল মার্জের জন্য লেবেল আপডেট করতে পারেন। এটি একাধিক লেবেল একসাথে সম্পাদনা করার সুযোগ দেয়।

The Update Labels section allows you to update labels for the mail merge. It lets you edit multiple labels at once.