Data Entry

 Data Entry সম্পর্কে কিছু কথা এবং Data Entry মূলত কি?

Data Entry মানে অনেকে মনে করে ক্লায়েন্ট বা বায়ার এর রিকয়েরমেন্ট অনুযায়ী কোন হাতের লিখা টাইপিং করে দেওয়াকেই ডাটা এন্ট্রি বুঝায়। আসলে এটিকে ডাটা এন্ট্রি বলে না এই কাজটিকে মূলত বলা হয় টাইপিং জব। তবে টাইপিং জব নিয়ে কোন মাথা ঘামাতে হয় না বা সেটি জটিল কোন কাজ না।

তাহলে Data Entry কি ? ডাটা এন্ট্রি হচ্ছে অনেক কমপ্লেক্স এবং জটিল একটি কাজ।  

Q. What is Data Entry?

Ans: Data Entry:- ডাটা এন্ট্রি (Data Entry) কম্পিউটার বা অন্য কোনো ইলেকট্রনিক ডিভাইসে বিভিন্ন তথ্য বা ডেটা প্রবেশ করানোর প্রক্রিয়া। ডাটা এন্ট্রির কাজের মধ্যে সাধারণত কাগজ বা ম্যানুয়াল রেকর্ড থেকে কম্পিউটার সিস্টেমে তথ্য টাইপ করা বা ডিজিটাল ফর্মে তথ্য সরবরাহ করা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে হলে প্রথমে মানুষিক ভাবে প্রস্তুতি নিতে হবে। যাহা আপনাকে অনেক অনেক বিষয় নিয়া চিন্তা করতে হবে; ওয়েব রির্সাচ পরিপূর্ণ জানতে হবে। অনেক রিসার্চ করতে হবে; অনেক অবজার্বেশন করতে হবে; অনেক কিছু জানতে হবে; অনেক কাজ করতে হবে এবং যাহা কিছু শিখবো এই কোর্স এবং সাইট এর উপর ইনশাআল্লাহ। 

ডাটা এন্ট্রির কাজগুলো সাধারণত নিচের ধাপগুলোতে হতে পারে

১। তথ্য সংগ্রহ:- বিভিন্ন উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ করা।

২। তথ্য যাচাই:- তথ্যের সঠিকতা যাচাই করা।

৩। তথ্য টাইপিং:- সঠিকভাবে ডেটা সিস্টেমে টাইপ করা।

৪। ডেটার সঞ্চয়:- তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা এবং প্রয়োজন হলে পুনরুদ্ধার করা।

এই কাজের জন্য নির্দিষ্ট সফটওয়্যার যেমন Microsoft Excel, Google Sheets, বা ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট এর অনেক সিস্টেম ব্যবহার করা হয়।